Deze pagina biedt u de mogelijkheid om de divisie voor medewerkers aan te maken en te wijzigen. De volgende secties en velden zijn alleen zichtbaar wanneer de optie Medewerkers in Systeem à Instellingen à Central Master Data Management à Instellingen is aangevinkt.
De velden komen overeen met de velden bij het onderhoud van de bankrekeningen in Exact Globe Next. Voor een uitgebreidere beschrijving van deze velden kunt u het document Medewerkers aanmaken en onderhouden raadplegen.
Sectie Divisie
Medewerker
Dit veld toont de geselecteerde medewerker. U kunt dit veld niet wijzigen.
Divisie
Geef hier de divisie op. Dit veld kan niet meer gewijzigd worden na het bewaren van de gegevens.
Hoofd
Selecteer deze optie wanneer dit de hoofd divisie van de betreffende medewerker betreft.
Sectie Contract
Soort
Selecteer het soort dienstverband van de medewerker. U heeft de volgende mogelijkheden:
-
Gedetacheerde — een zelfstandige onafhankelijke persoon, die betaling ontvangt van de onderneming op basis van de ingediende facturen voor de werkzaamheden of geleverde diensten.
-
Medewerker — een medewerker die een arbeidsovereenkomst heeft met het bedrijf.
-
Student — een stagiair.
-
Tijdelijk — een medewerker me een tijdelijk dienstverband.
Functienaam
Selecteer de functienaam van de medewerker.
Functieniveau
Selecteer het functieniveau van de medewerker.
Begindatum / Einddatum contract
Geef hier de verwachte startdatum van de medewerker op. Standaard wordt de datum van vandaag voorgesteld. Bij Einddatum contract kunt u de einddatum van de het contract met de medewerker opgeven.
Inactief
Geef hier de datum op waarop de medewerker uit dienst is gegaan.
Reden
Hier kunt u de reden van uitdienst opgeven.
FTE
Geef hier de FTE op. FTE staat voor Full Time-Equivalent. Standaard wordt “1.000000” voorgevuld. De FTE factor wordt berekend op basis van de Master Resource Schedule (MRS). Voorbeeld: Wanneer een medewerker een functie heeft met een MRS van 40 uur per week, wat betekent dat de medewerker wordt geacht 40 uur per week te werken volgens het standaard werkschema. de FTE is dan 1.000000. Wanneer de medewerker echter maar een functie heeft van 20 uur per week betreft de FTE 0.500000. De waarde wordt berekend door 20 te delen door 40.
Sectie Dienstverband
Manager
Geef hier de manager van de medewerker op.
Assistant
Wanneer de medewerker een assistent heeft kunt u deze hier opgeven.
Kostenplaats
Hier dient u de kostenplaats op te geven waar de medewerker aan is toegewezen.
Kostendrager
Hier dient u de kostendrager op te geven waar de medewerker aan is toegewezen.
Telefoon
Hier kunt u het bedrijfstelefoonnummer van de medewerker ingeven.
Toestel
Hier kunt u het toestelnummer ingeven
Mobiel
Hier kunt u het zakelijke mobiele nummer van de medewerker opgeven.
Fax
Hier kunt u het bedrijfsfaxnummer van de medewerker opgeven.
Hfd.loc
Hier kunt u de vaste locatie van de medewerker opgeven.
Location
Hier kunt u de kantoorlocatie van de medewerker opgeven.
Kamer
Hier kunt u een kamernummer ingeven om de locatie van de medewerker in het kantoor vast te leggen.
E-mail
Hier geeft u het bedrijfs e-mailadres van de medewerker op.
Huidige beoordeling / Vorige beoordeling
In deze twee velden kunt u de huidige beoordeling en de vorige beoordeling ingeven. U heeft de opties A t/m E voor de beoordelingen.
Beveiligingsniveau
Deze kan handmatig worden ingegeven of worden gekoppeld aan de functienaam. Wanneer het beveiligingsniveau aan de functienaam is gekoppeld, wordt deze automatisch in het veld gevuld.
Back office
Met deze optie kunt u aangeven of de medewerker toegang heeft tot Exact Globe Next. Wanneer u deze optie aanvinkt heeft de medewerker geen toegang.
Status
In dit veld wordt de status van de medewerker getoond. U kunt dit veld niet wijzigen.
Crediteur
U dient een crediteur te koppelen aan iedere salariswerknemer; voor niet-salariswerknemers is dit niet nodig.
Debtor
Hier kunt u een debiteurencode opgeven voor de medewerker.
Sectie Crediteurgegevens
De velden in deze sectie kunnen pas worden gewijzigd wanneer u een crediteur heeft gekoppeld/aangemaakt voor deze medewerker. In deze sectie kunt u de gegevens van de divisie crediteur (die is aangemaakt voor deze medewerker) opgeven.
Naam
Geeft hier de naam van de crediteur op.
Naam ontvanger
Geef hier de naam van de ontvanger van de crediteur op.
Classificatie
Geef hier de classificatie van de crediteur op.
Prijslijst
U kunt hier een standaardprijslijst voor deze crediteur instellen. Als u bijvoorbeeld een afspraak met uw crediteur heeft over kortingen bij bepaalde afnamen, is dit erg handig.
Korting (%)
Hier kunt u een standaard regelkorting voor deze crediteur opgeven.
Betalingsconditie
U kunt hier aangeven welke betalingsconditie standaard gebruikt moet worden voor deze crediteur.
BTW-nummer
Geef hier het BTW-nummer van de relatie op.
Tegenrekening
Dit is de standaard tegenrekening voor een boeking op deze crediteur. U kunt hier de desbetreffende grootboekrekening aangeven. Indien u de optie 'Automatisch afletteren heeft aanvinkt is het verplicht dit veld te vullen. Tevens wordt deze rekening dan ook gebruikt om afschriftregels automatisch op af te letteren.
Crediteurenrekening
Geef de standaard grootboekrekening op die wordt gebruikt wanneer u een boeking maakt voor deze crediteur
Valuta
Geef de standaard valuta voor deze crediteurencode op.
Fiscale code
Geef de standaard fiscale code voor deze crediteurencode op.
Sectie Project
Tarief
Geef hier het tarief van deze medewerker voor deze divisie op.
Intern tarief
Geef hier het interne tarief van deze medewerker voor deze divisie op.
Sectie Limiet
In deze sectie kunt u voor verschillende logistieke transacties aangeven tot welk bedrag de medewerker mag fiatteren in Exact Globe Next.
Bestellingen
Geef de limiet op voor bestellingen voor deze divisie voor deze medewerker.
Verkoop -/ Service orders
Geef de limiet op voor verkooporders en service orders voor deze divisie voor deze medewerker.
Verkoopfactuur
Geef de limiet op voor verkoopfacturen voor deze divisie voor deze medewerker.
RMA orders
Geef de limiet op voor RMA orders voor deze divisie voor deze medewerker.